Privacy

English

Controller

The controller of personal data is Christian Lindemann, c/o BERLINER VINYLWERK, Mengerzeile 14, 12435 Berlin, Germany. Email: hello@fretonic.com. Presented as FRETONIC.

Scope

This policy describes the actual processing on the FRETONIC website and in the FRETONIC App (`app.fretonic.com`). FRETONIC is currently a free, non-commercial project. We do not sell data. We do not run **third-party** advertising or analytics/tracking tools (no Google Analytics, no advertising pixels, no social plugins for advertising, no advertising profiling).

“Notify me” / email signup

If you use the “Notify me” (or equivalent) form, we process: the email address you submit; the time of signup; your consent to this privacy policy and to receiving the emails described; and technical signup status (e.g. pending / confirmed / unsubscribed).

Purpose: contact about FRETONIC only (especially launch and rare project/site updates). No third-party promotional emails.

Legal basis: GDPR Art. 6(1)(a) (consent). Double opt-in; unconfirmed addresses deleted within 30 days; confirmed addresses kept until withdrawal/unsubscribe or project end, unless longer statutory retention applies. Withdrawal at any time with effect for the future (unsubscribe link or email to hello@fretonic.com).

Hosting / server logs

The website and App are hosted by IONOS. The host may process ordinary server logs (e.g. IP address, browser/device data, time of access) as needed for operation, security, and abuse prevention. Legal basis: GDPR Art. 6(1)(f) (legitimate interest in secure, stable operation).

First-party product analytics (App)

In the FRETONIC App we operate **first-party** product analytics to understand usage, stability, and content, and to improve the product. This is not Google Analytics and not advertising measurement.

We may process in particular: a session reference created for the visit (not a lasting Analytics visitor ID across sessions); coarse technical details (e.g. browser/OS/device class); and product-related usage information (e.g. areas or modules visited, timing measures, structured error or feedback categories). We do not use fingerprinting for Analytics. We do not store IP addresses in our Analytics dataset.

Purpose: improve the product, stability, and content.

Legal basis (our assessment): GDPR Art. 6(1)(f) — legitimate interest in operating and developing our own product. Where this basis applies, you may object under Art. 21 GDPR (see rights).

First-party Attribution (website), if or when active

If or when activated, we may run **first-party** Attribution on the website in limited normalised form: how you reached an App open (e.g. search, social, referral, direct, campaign), which content and call-to-action were involved (source → content → CTA → destination/App-open).

Only coarse, pre-bounded values are used. We do not store full referrer URLs or arbitrary query strings for Attribution. Attribution uses no Attribution cookies and no Attribution browser storage (no session/localStorage for this purpose). Website Attribution is kept separate from App product analytics; there is no “source → specific App module” join.

Purpose: understand our own reach and paths of use to improve the website and content.

Legal basis (our assessment): GDPR Art. 6(1)(f) — legitimate interest in evaluating our own reach and content. Where this basis applies, you may object under Art. 21 GDPR (see rights).

Retention

We keep personal data only as long as needed for the purposes above or as required by law. For product analytics and Attribution, retention follows operational needs and deletion concepts: session and raw data are generally intended to be shorter-lived; aggregated evaluations may be kept longer where needed for product steering and longer-term understanding of use. Necessity for the purpose is decisive — not a rigid public schedule of deletion dates.

Recipients

No sharing for advertising. Technical processing by the hosting provider IONOS for operation and security. Further processors only where needed to run the service and under contract.

Cookies

Public visitors do not receive tracking cookies. Cookies may be set only when the operator logs in to administer FRETONIC (strictly necessary).

Your rights

Under the GDPR you have, where applicable, rights of access, rectification, erasure, restriction, and data portability, and — where processing is based on Art. 6(1)(f) — the right to object under Art. 21 GDPR. You may also lodge a complaint with a supervisory authority; for Berlin this is typically the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information. To exercise your rights, email hello@fretonic.com.

Status

This policy reflects the current state. We will update it if material changes occur.

Deutsch

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Christian Lindemann, c/o BERLINER VINYLWERK, Mengerzeile 14, 12435 Berlin, Deutschland. E-Mail: hello@fretonic.com. Auftritt unter dem Namen FRETONIC.

Gegenstand

Diese Erklärung beschreibt die tatsächliche Datenverarbeitung auf der FRETONIC-Website und in der FRETONIC-App (`app.fretonic.com`). FRETONIC ist derzeit ein unentgeltliches, nicht kommerzielles Projekt. Es findet kein Verkauf von Daten statt. Es werden keine Werbung und keine Analyse-/Tracking-Tools **Dritter** eingesetzt (kein Google Analytics, keine Werbe-Pixel, keine Social-Plugins zu Werbezwecken, kein Profiling zu Werbezwecken).

„Notify me“ / E-Mail-Anmeldung

Wenn Sie das Formular „Notify me“ (oder vergleichbar) nutzen, verarbeiten wir: Ihre E-Mail-Adresse; den Zeitpunkt der Anmeldung; Ihre Einwilligung in diese Datenschutzerklärung sowie in den Erhalt der beschriebenen E-Mails; sowie technische Statusdaten zur Anmeldung (z. B. ausstehend / bestätigt / abgemeldet).

Zweck: Kontakt nur zu FRETONIC (insbesondere Launch und seltene Projekt-/Website-Hinweise). Keine Werbe-Mails Dritter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Double-Opt-in; unbestätigte Adressen werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht; bestätigte Adressen bis Widerruf/Abmeldung bzw. Einstellung des Projekts, soweit keine längeren gesetzlichen Pflichten bestehen. Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Abmeldelink oder E-Mail an hello@fretonic.com).

Hosting / Server-Logs

Website und App werden bei IONOS betrieben. Der Hoster kann übliche Server-Logs verarbeiten (z. B. IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Zeitpunkt des Abrufs), soweit für Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsabwehr erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

First-Party-Produktanalytik (App)

In der FRETONIC-App betreiben wir eine **eigene** Produktanalytik, um Nutzung, Stabilität und Inhalte zu verstehen und das Produkt zu verbessern. Das ist kein Google Analytics und keine Werbemessung.

Verarbeitet werden können insbesondere: ein nur für die jeweilige Nutzungssitzung erzeugter Sitzungsbezug (keine dauerhafte Analytics-Besucherkennung über Sitzungen hinweg); grobe technische Angaben (z. B. Browser-/Betriebssystem-/Geräteklasse); sowie produktbezogene Nutzungsinformationen (z. B. besuchte Bereiche oder Module, Zeitmaße, strukturierte Fehler- oder Feedback-Kategorien). Für die Analytics legen wir kein Fingerprinting an. IP-Adressen speichern wir in unserem Analytics-Datensatz nicht.

Zweck: Verbesserung von Produkt, Stabilität und Inhalten.

Rechtsgrundlage (unsere Bewertung): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an Betrieb und Weiterentwicklung unseres eigenen Produkts. Soweit diese Grundlage gilt, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen (siehe Rechte).

First-Party-Attribution (Website), sofern bzw. sobald aktiv

Sofern bzw. sobald aktiviert, können wir auf der Website eine **eigene** Attribution in begrenzter, normalisierter Form zuordnen: über welchen Weg (z. B. Suche, Social, Empfehlung, Direkt, Kampagne), welchen Inhalt und welchen Aufruf Sie die App öffnen (Quelle → Inhalt → Aufruf → Ziel/App-Öffnung).

Es werden nur grobe, vorab begrenzte Angaben verwendet. Vollständige Referrer-URLs und beliebige Query-Strings speichern wir für Attribution nicht. Für Attribution setzen wir keine Attribution-Cookies und keinen Attribution-Browser-Speicher (kein session-/localStorage zu diesem Zweck). Die Attribution der Website wird getrennt von der Produktanalytik der App geführt; eine Zuordnung „Quelle → bestimmtes App-Modul“ findet nicht statt.

Zweck: Verständnis eigener Reichweite und Nutzungspfade zur Verbesserung von Website und Inhalten.

Rechtsgrundlage (unsere Bewertung): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Auswertung eigener Reichweite und Inhalte. Soweit diese Grundlage gilt, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen (siehe Rechte).

Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Für Produktanalytik und Attribution richten wir die Aufbewahrung an betrieblichen Erfordernissen und Löschkonzepten aus: Sitzungs- und Rohdaten sind grundsätzlich kurzlebiger vorgesehen; aggregierte Auswertungen können länger vorgehalten werden, soweit sie für Produktsteuerung und langfristiges Verständnis der Nutzung erforderlich sind. Maßgeblich ist die Erforderlichkeit für den jeweiligen Zweck — nicht eine starre öffentliche Fristenliste.

Empfänger

Keine Weitergabe zu Werbezwecken. Technische Verarbeitung beim Hosting-Anbieter IONOS im Rahmen von Betrieb und Sicherheit. Weitere Auftragsverarbeiter nur, soweit für den Betrieb erforderlich und vertraglich abgesichert.

Cookies

Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Tracking-Cookies. Cookies können anfallen, wenn sich der Betreiber zur Verwaltung anmeldet (technisch notwendig).

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie — soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht — Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO. Außerdem Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; für Berlin typischerweise die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an hello@fretonic.com.

Stand

Diese Erklärung beschreibt den aktuellen Stand. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir den Text.

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